A escrita simples é determinante para que a mensagem transmitida seja compreendida pelo leitor.
Segundo Ann Handley, autora do livro Everybody Writes, durante o processo da leitura o cérebro usa mais os pontos finais da frase do que as vírgulas para processar a informação lida.
Isso significa que o ideal é usar mais pontos finais e menos vírgulas, ou seja, formular frases curtas nos conteúdos que escrevemos.
Frases curtas não implicam na omissão de informações e sim no uso da criatividade e objetividade.
Quer saber como otimizar o seu processo criativo e tornar os conteúdos mais acessíveis para o seu público? Confira nossas dicas.
Como implementar a escrita simples na comunicação empresarial?
Você já parou para pensar em quantas situações usa textos para se comunicar na sua empresa?
A lista pode começar com:
- e-mails,
- mensagens de texto,
- postagens nas redes sociais, sites e blogs,
- catálogos explicativos, folders ou folhetos.
Seja no impresso ou no digital, uma escrita simples significa elaborar um texto, um parágrafo ou uma frase de fácil compreensão.
Principalmente no que se refere ao cliente, é preciso reconhecer que você está transmitindo uma mensagem da sua marca para alguém que não tem o mesmo conhecimento que o seu.
Para isso, você precisa:
- evitar sentido duplo nas formulações da frase,
- priorizar frases e parágrafos curtos,
- excluir palavras desnecessárias do seu texto,
- manter uma consistência e coerência do vocabulário usado,
- escreva como se você estivesse conversando com o seu público.
Nos seus conteúdos, a sua empresa precisa mostrar autoridade no assunto. Por isso, não há necessidade de omitir termos técnicos. No entanto, explique cada um deles, a função e usabilidade.
Você pode também elaborar um glossário sobre os termos mais usados relacionados a sua marca. Nós elaboramos um relacionado ao marketing para ajudar nossos clientes.
Qual dessas frases é mais comunicativa para iniciar uma mensagem?
1 – Confira abaixo dicas para fazer a instalação correta do seu equipamento.
2 – Como instalar seu equipamento?
A segunda dá o mesmo recado sem a necessidade de palavras extras. Ela também demonstra vigor e dinamismo ao leitor.
Quais os benefícios da escrita simples?
A escrita simples deve ser aplicada aos mais diversos conteúdos, sejam eles no ambiente online ou em qualquer formato físico, principalmente no que diz respeito a atrair ou se relacionar com o cliente.
Um texto claro e objetivo traz diversos benefícios, entre eles:
- alcança um público bem maior,
- a clareza da informação dá autonomia na escolha ao oferecer um produto, por exemplo,
- evita o risco de interpretações trocadas,
- mensagens claras promovem segurança e geram credibilidade ao consumidor.
Além disso, ela também favorece a produtividade e fortalece o relacionamento entre a marca e o consumidor.
Em material impresso, pode se tornar mais em conta.
Não importa o canal utilizado, a escrita simples é essencial para elaborar uma apresentação de impacto da sua marca para o consumidor.
Conte conosco!
Para praticar e aplicar a escrita simples é preciso experiência e criatividade.
A Macondo é uma agência de publicidade e propaganda especializada em produzir os melhores conteúdos.
Cada campanha é elaborada de forma personalizada de acordo com a necessidade da empresa e perfil do consumidor.
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