Sabe quando a gente quer tomar uma decisão na vida e pede o conselho de todas as pessoas possíveis? Pois é, este é um exemplo de brainstorming na vida. No trabalho, principalmente naqueles que estão mais vinculados a área criativa, é muito comum reuniões para definir uma decisão. A “tempestade de ideias” que acontece nestas reuniões, são denominadas de brainstorming.

Hoje além de falarmos um pouco sobre esta estratégia, daremos algumas dicas para sua “tempestade cerebral” ser a melhor possível! 

O que é um Brainstorming?

O Brainstorming traduzido de maneira literal para a língua portuguesa, significa “tempestade de ideias”. Tal termo foi cunhado a primeira vez pelo o publicitário americano, Alex Osborn que usou seus empregados como “cobaia” para esta experiência. A estratégia consiste em explorar e pôr em teste a capacidade criativa de um grupo de pessoas. Antes era limitado à publicidade, hoje serve para qualquer tipo de solução, seja na área empresarial, seja na arquitetura ou na engenharia. A finalidade é fazer com que este grupo fique desinibido e consiga colocar o máximo de ideias possíveis em pauta, a partir destas variadas ideias, cria-se uma solução estratégica para o problema ou para o que o briefing (no caso da publicidade) solicita.

É possível usar ferramentas online, como o Canva, por exemplo, para criar a dinâmica em grupo.

Quantidade > Qualidade

Em primeiro momento, o ideal é que se tenha o máximo de ideias possíveis. A partir delas é que se consegue montar uma solução consistente para o que está sendo pedido na reunião. Uma boa dica para isto é anotar todas as ideias que estão sendo postas em pauta, ou pedir para todos os participantes da reunião anotarem suas ideias, assim terás as ideias de uma maneira mais “crua” e poderá trabalhá-las da melhor forma.

Ambiente é tudo

O ambiente no qual você experimenta o brainstorm é muito importante para os que estão envolvidos. Tanto fisicamente, quanto de maneira mais abstrata, esta mudança é um bom exercício. Quanto mais os indivíduos estiverem desinibidos e se sentindo confortáveis, melhor será a tal “tempestade de ideias”. Logo, procure criar um clima agradável e divertido dentro da reunião (evitando perder o foco) isto estimula a criatividade. Se possível, mude de ambiente físico durante os brainstorm´s , pois a nossa mente reage bem a mudanças de ambiente e favorece soluções criativas, além disso, se foge daquela seriedade de outras reuniões, libertando mais as ideias dos envolvidos.

Formas de brainstorm

No geral, o brainstorm pode ser dividido em duas formas: a estruturada e a não-estruturada, em ambas há vantagens e desvantagens. Na primeira todas as pessoas que estão fazendo parte da reunião têm que dar sua ideia ou passar, até que chegue novamente a sua vez de falar; o lado positivo disto é que “obriga” até os mais tímidos a participarem da atividade, o lado negativo é que pode gerar uma pressão na hora da exposição de alguma ideia, e logo, a pessoa travar seu pensamento, caindo numa espécie de limbo não-produtivo. Na segunda forma, aqueles que estão a participar falam suas ideias conforme elas vêm a mente, sem uma ordem necessária; a vantagem disto é a criação de um ambiente mais descontraído e relaxado; o lado negativo é que pode haver uma “monopolização” de ideias das pessoas mais extrovertidas.

Isenção de julgamentos, acima de tudo.

O Brainstorm tem por objetivo gerar estratégias e soluções, logo é imprescindível ideias. Ideias são a principal fonte para a “tempestade” e não podem de maneira alguma serem julgadas ou até mesmo reprimidas. Lembre-se que o intuito, em um primeiro momento, é quantidade para, posteriormente qualificar as mais adequadas.  Nunca coíba a liberdade de pensamento de ninguém em um brainstorm! Isso limitaria a liberdade de dialogo e participação, causando timidez e insegurança nos participantes. Nessa fase, o ideal é anotar tudo para filtrar depois.

Produtividade é essencial

Como dito antes é importantíssimo um ambiente leve e descontraído para as ideias se proliferarem. Mas lembre-se que o foco deve estar sempre presente, todo o brainstorm tem um intuito final, então é ideal o máximo de informações a cerca do problema e fazer com que os participantes se interem do assunto, para que as ideias resultantes da reunião não sejam viajadas demais e fujam totalmente da realidade do assunto.

Técnicas para o brainstorm

Por ser uma prática já comum no dia-dia de várias empresas, foram surgindo várias técnicas que privilegiem a fluidez das ideias.

Uma delas é trabalhar com quadros, pois rabiscar elementos imagéticos são extremamente eficaz para a mente, podem ativar referencias em situações passadas dos indivíduos, além de facilitar a memorização das coisas.

Ideias desencadeiam ideias, sejam abstratas ou concretas, porém estas são mais efetivas que aquelas.

Quebre para construir e vice-versa

Uma bom exercício para as reuniões de brainstorm é a quebra de ideias, pois, a partir de uma ideia mais superficial podem surgir outras mais específicas e vice-versa. Logo, exercite fragmentar as soluções da reunião, assim como os problemas a serem resolvidos, estas são maneiras que estimulma mais as ideias.

Uma boa forma de fragmentar ou construir as ideias é fazendo com que cada participante, a partir de um dado problema, anote três ideias (hipoteticamente) em um papel.

E, em, seguida, pedindo para que eles troquem os papéis entre si, daí eles terão que criar em cima das ideias já dada entre os próprios colegas. É interessante fazer com que estes papéis rodem algumas vezes para desencadear uma discussão a cerca das novas ideias que emergiram.

E então? Curtiu nossas dicas de brainstorm? coloque-as em prática e comente conosco se deu certo ;)